16开纸的用途有很多，根据使用单位及文件的不同，16开纸的大小也会有些许差别。16开纸的大度尺寸是210mm*285mm，16开纸的正度尺寸是185mm*260mm。它最开始的时候只用于政府及事业单位里面的存档文件，后来逐渐被A4纸取代。

一些学校归档学生文件的时候，也会用到16开纸，这个16开纸就是正度尺寸。在医院里面这种纸张是最为常见的，因为目前的医院病历都是A4纸，有一些身体检查的项目为了方便医生观察记录，就需要用16开纸放置在病历中。