电子版照片是以电子文件形式存储的照片。是数码相机和网络广泛使用后派生出的，区别于一般传统档案照片的一种文档形式。广泛应用在教育，企业等单位的档案材料中；制作过程是先用数码相机拍出要建档人的30—50k像素免冠照片，再将照片复制到电子档案档案材料的照片栏中，成为完整的电子档案。电子版照片的优点是便于查找和传输，不足之处就是容易被修改，所以往往作为人事档案的参考。